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Aportes a Pensión: Situaciones Frecuentes que Afectan la Historia Laboral



María Alejandra Almanza Núñez

Abogada Diplomada en Conciliación de la Universidad Católica de Colombia,

  Especializada en Derecho Laboral y de la Seguridad en la Universidad Sergio Arboleda, y de las Instituciones Jurídicas de la Seguridad Social de la Universidad Nacional de Colombia, Candidata a Magíster en Derecho del Trabajo, Procesal del Trabajo y Seguridad Social de la Universidad Externado de Colombia. Asesora, consultora y litigante en medicina laboral, salud ocupacional, derecho laboral y seguridad social.



En el complejo panorama laboral colombiano, un aspecto crucial que muchos pasan por alto es la seguridad del futuro pensional. Según lo establecido en el artículo 22 de la Ley 100 de 1993, los empleadores tienen la obligación de asegurar el pago correcto de los aportes a pensión de sus trabajadores. Sin embargo, existen varias situaciones que pueden comprometer este derecho. ¿Qué sucede cuando los empleadores incumplen con esta obligación? ¿Cómo puede afectar esto a la hora de acceder a la pensión de vejez?


Es más común de lo que se piensa encontrarse con brechas o vacíos en nuestra historia laboral donde aparecen períodos sin aportes registrados, a pesar de haber estado empleados. Exploramos algunas causas comunes de estas discrepancias:


  1. Pago Omitido por el Empleador: A veces, aunque el empleador haya retenido el aporte correspondiente del salario del trabajador, no realiza el pago a la entidad de pensiones.

  2. Uso Injustificado de Contratos de Prestación de Servicios: Algunos empleadores optan por esta modalidad de contratación para eludir las obligaciones relacionadas con la seguridad social y las prestaciones sociales.

  3. Afiliación No Registrada: Aunque el empleador realice el pago, este no siempre se registra correctamente en el fondo de pensiones.

  4. Mora en los Aportes: Ocurre cuando el empleador realiza aportes de forma extemporánea o interrumpe los pagos mientras la relación laboral sigue vigente.


Ante estas irregularidades, es crucial revisar periódicamente la historia laboral y tomar acciones inmediatas si se detectan anomalías. Estas son algunas de las acciones que se pueden adelantar:


  • Corrección de Errores Administrativos: Si las semanas cotizadas no aparecen en el registro pensional por un error administrativo, es posible solicitar al empleador los soportes de pago y dirigirse a la administradora de pensiones para corregir la situación. Consulta con nuestros expertos para más información.

  • Exigir Cotizaciones Omitidas: Si el empleador no efectuó los aportes, es viable exigir su cumplimiento. De no resolverse amigablemente, puede ser necesario acudir a instancias legales como el Ministerio del Trabajo o iniciar una demanda laboral. Contacta a nuestro equipo legal para asesoría.

  • Responsabilidad de la Administradora de Fondos de Pensiones: Si hay aportes en mora y la administradora no realizó los cobros adecuados, puede ser responsable de asumir esas cotizaciones. Agenda una consulta para explorar tus opciones.

La jurisprudencia tanto constitucional como laboral ha reiterado que las administradoras de pensiones deben actuar diligentemente para asegurar el cobro de los aportes y, en caso de negligencia, asumir las consecuencias de dicha mora.

Entender y actuar sobre estas situaciones es esencial para garantizar un futuro pensional seguro y tranquilo. Descubre cómo podemos ayudarte a proteger tu jubilación. La vigilancia constante y el conocimiento de tus derechos son clave para proteger tu futuro.



Fuentes: Corte Constitucional, sentencias T-491/2020, T-222/2018, T-013/2020, T-230/ 2018, T-708/ 2014. Corte Suprema de Justicia, sentencias SL018-2020, del 22 de enero de 2020, M.P. Martín Emilio Beltrán Quintero; SL1355-2019 del 3 de abril de 2019, M.P. Clara Cecilia Dueñas Quevedo; SL1363-2018 del 11 de abril de 2018, M.P. Gerardo Botero Zuluaga; SL8082-2015 del 4 de junio de 2015

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